Gestion administrative et organisationnelle
Organiser les plannings et les déplacements professionnels, la gestion administrative des contrats et du courrier...
J'endosse les rôles
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Un secrétaire
Je m'occuperai au quotidien de la tenue de votre agenda, le traitement du courrier, la rédaction de comptes-rendus de réunions (auxquels je peux assister à votre demande), la préparation de vos dossiers et de vos présentations, l’organisation de vos réunions, de déplacements et voyages, l’archivage de tous vos documents.
Je suis églament en mesure de filtrer vos appels téléphoniques, réaliser la gestion administrative des contrats, saisir des documents numériques et de participer à la production des rapports d’activités annuels et d’analyse du stock (tableau de bord).
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Un commercial
En Back-office: Parce que c'est toujours long et fastidueux, je peux, à votre demande, checher de nouveau partenariat, négocier vos tarifs fournisseurs afin de maitriser les coûts de production et/ou les coûts de structure dans un objectif d'optimisation des marges.
En front-office: Dans votre secteur d'activité vous n'êtes pas seul, je vous propose des veilles concurrencielles, des optimisations de prix de porduits et/ou services. Je relance les devis et les impayés auprès de vos clients, j'organise à votre demande, les opérations commerciales et publicitaires.
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Un comptable
Je prépare vos factures, determine une tendance, anticipe et créer des outils de gestion, prepare les bilans, établi les inventaires. Je ferai également le lien avec votre comptable et les administrations fiscales. Je serai force de proposition pour vous accompagner dans l'essor de votre activité (étude de rentabilité d'une nouvelle activité ou un nouveau produit...)
Je peux mettre en œuvre et effectuer le suivi de vos opérations comptables, mais aussi élaborer et suivre votre budget en liaison avec l’ordonnateur ou contrôler la régularité et la sincérité de vos documents comptables.
Mes compétences
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Gestion comptable
Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations et documents comptables, ainsi que de la trésorerie...
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Aisance relationnelle et modalités d'accueil
Assurer la transmission des informations, filtrer des appels téléphoniques...
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Méthode de classement et d'archivage
Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement.
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Outils bureautiques et rédactionnels
Saisir des documents numériques, rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
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Utilisation d'outils collaboratifs
Planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...
Mes points forts
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Souple et flexible
Parce que cela fait longtemps que vous gérez à votre manière votre entreprise selon vos méthodes, et parce que ce n'est pas à vous de changer litéralement vos habitudes, Je saurais m'adapter à vos besoins et à vos méthodes de travail, afin de ne pas changer votre facon de faire, mais seulement vous aider à gagner en temps et en efficacité au quotidien.
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Méthodique et rigoureux
Nous établirons ensemble des process (rythme de nos échanges, liberté de prises de décisions, priorité des differentes tâches à effectuer) qui permettrons d'optimiser votre temps et de répondre à vos attentes. Même si je suis là pour vous soulager de certaines tâches vous restez, bien évidement, totalement decisionnaire.
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Éclectique et avisé
Les challenges et défis du quotidien nécessitent souvent de devoir trouver la meilleure solution pour résoudre une problématique. Une telle solution n'est pas toujours évidente, je recherche les meilleures options et vous fait profiter de mon réseau professionnel.